Devenir membre du réseau équivaut un peu à se choisir une « famille », ce qui implique une solidarité professionnelle avec les autres membres et le respect de la « Charte des musiques du monde ».
La procédure d’adhésion est des plus simples. Il suffit d’adresser à Zone Franche une demande d’adhésion (soit par écrit ou par e-mail), et de remplir soigneusement le bulletin ci-joint. Il est important que le descriptif de votre activité, la liste des artistes, les références que vous communiquez soient exactes et complètes. Elles seront publiées sur le site Internet du réseau et servent de référence au Bureau de l’association qui est chargé d’admettre les nouvelles adhésions. Toute demande d’adhésion doit être accompagnée d’un versement de la cotisation (chèque).
Une fois adhérents du réseau, les membres bénéficient du traitement réservé aux membres. Ils ont un accès illimité aux services de l’association. Ils peuvent communiquer leurs informations à l’ensemble du réseau, soit en adressant celles-ci par courrier soit en entrant dans l’espace membres du site Internet Zone Franche. Ils participent aux opérations menées par le réseau (rencontres professionnelles, salons et marchés, etc.). Ils bénéficient des accords préférentiels passés entre le réseau et les fournisseurs partenaires. Ils peuvent obtenir les renseignements (professionnels, juridiques, économiques, etc.) dont ils ont besoin.